Bachelor office manager

0 €*

Salaire brut débutant*

0 an

Durée de formation (bachelor)

Le couteau suisse de l’entreprise

L'office manager est la personne sur qui tout le monde peut compter. Il ou elle assure la fluidité des opérations au quotidien : administration, ressources humaines, gestion budgétaire, organisation des espaces, coordination des équipes. Dans les structures de taille intermédiaire (PME, cliniques, cabinets médicaux, start-ups santé) ce rôle est souvent central et très autonome.

Dans le secteur de la santé, l'office manager apporte une valeur ajoutée particulière : la connaissance des contraintes réglementaires, des process administratifs spécifiques et des interlocuteurs propres à ce milieu en fait un profil encore plus recherché.

Missions et activités au quotidien

Gestion administrative et organisationnelle

Courrier, contrats, fournisseurs, prestataires, assurances : l'office manager centralise et structure l'ensemble des flux administratifs pour que la direction puisse se concentrer sur son cœur de métier

Support RH et gestion du personnel

Onboarding des nouvelles recrues, suivi des congés et absences, préparation des éléments de paie, organisation des formations : l'office manager est souvent le premier interlocuteur RH dans les structures à taille humaine.

Gestion budgétaire et suivi des achats

Suivi des dépenses, négociation avec les fournisseurs, contrôle des factures, reporting à la direction : un rôle qui demande rigueur et sens des priorités

Gestion des services généraux

Organisation des locaux, matériel, informatique, sécurité, entretien — l'office manager veille à ce que les conditions de travail soient optimales pour toute l'équipe.

Coordination et communication interne

Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer la circulation de l'information entre les équipes et la direction : un rôle de facilitateur(trice) autant que de gestionnaire.

Ce métier est fait pour vous si...

Vous aimez tout organiser
Anticiper, structurer, prioriser : c'est votre façon naturelle de fonctionner
Vous avez le sens du service
Votre satisfaction vient du fait que les autres peuvent travailler efficacement grâce à vous
Vous savez gérer les priorités
Plusieurs urgences en même temps ? Vous gardez la tête froide
Vous êtes polyvalent(e)
Passer d'un sujet RH à une question budgétaire dans la même matinée ne vous déstabilise pas
Vous aimez la rigueur
Contrats, factures, dossiers : les détails comptent et vous le savez
Vous cherchez de l'autonomie
Dans ce poste, on vous fait confiance pour prendre des décisions au quotidien

Découvrir la formation

Compétences clés

Compétences techniques

Gestion administrative
Droit du travail de base
Gestion budgétaire
Rédaction professionnelle
Outils bureautiques et collaboratif
Logiciels de gestion (ERP, SIRH)

Savoir-être indispensables

Polyvalence
Rigueur
Discrétion
Sens de l'organisation
Autonomie
Adaptabilité

Salaire et évolution de carrière

Salaire brut débutant

Entre
2 300 €*

Évolutions possibles

Responsable administratif(ve)

Secrétaire général(e)

*Sources : Robert Half Guide des salaires 2025, APEC, Glassdoor

Où exercer ce métier ?

Cliniques et établissements de santé privés

Coordination administrative, RH, gestion des services généraux

Cabinets médicaux et centres de santé

Poste transversal au cœur de la structure

Laboratoires et prestataires de santé

Gestion opérationnelle et support à la direction

PME et start-ups santé

Rôle pivot dans des structures en croissance

Formation associée